ADA - Serviços em Tecnologia da Informação


A Phanton Informática foi fundada em 1989 focada no desenvolvimento de sistemas para administração de escritórios de contabilidade.

Logo começamos a desenvolver sistemas para diversas empresas distintas, de locadoras de vídeo a empreiteiras.

No final de 1994 fomos convidados por um cliente que usava nosso sistema de administração de agência de turismo, para desenvolver um software de faturamento para sua unidade coronareana dentro da UTI do Hospital Montreal em Osasco-SP.

No ano seguinte fechamos contrato com a UTI do Hospital Alvorada de Jacareí-SP.

Em 1996 implantamos nosso Sistema de Gestão Hospitalar no Alvorada.

No final do ano seguinte já estávamos implantando nosso sistema no Hospital Campos Salles em Suzano-SP, que anos mais tarde passou a fazer parte do Grupo SANCIL.

Mudanos de razão social para nos adequar a nova realidade da tecnologia.

Hoje somos a “ADA  Serviços em Tecnologia da Informação”, temos em nosso portifólio vários hospitais, clínicas e consultório médicos.

Produtos


Alexikakos 3

O Alexikakos é um sistema que administra um Consultório Médico, Clínica Médica ou Hospital.

Foi desenvolvido para atender as necessidades diárias de um estabelecimento de saúde.

Os usuários terão acesso imediato a informações referentes a pacientes, movimentação operacional e financeira.

Através do Alexikakos será possível aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de atendimento.

Seus principais recursos são:

  • Agendamento de consultas e procedimentos
  • Ficha de atendimento do paciente
  • Geração e emissão de guia TISS
  • Geração do faturamento eletrônico em XML
  • Recurso de glosa em XML
  • Faturamento por lotes
  • Atualização automática de Simpro e Brasíndice
  • Controle financeiro
  • Ficha clínica do paciente
  • Emissão de receitas
  • Biblioteca de textos padrões
  • Geração de arquivo DMED
  • E muito mais.


  • ALEXIKAKOS.net 1.0

    O Alexikakos.NET será um sistema totalmente WEB, que administrará um Consultório Médico ou uma Clínica Médica.

    Está sendo desenvolvido com as mais avançadas ferramentas disponíveis hoje para a Internet.

    Os usuários terão acesso imediato e em tempo real de todas as informações do sistema, em qualquer lugar com acesso a internet.

    Seus principais recursos são:



    Habile

    O sistema Habile.net permite o completo gerenciamento de consultórios de perícias médicas.

    Tendo principais recursos são a emissão de processos em formato PDF prontos para ser enviados via web, agendamento de perícias e compromissos e muito mais.

    Seus principais recursos são:

  • Emissão de processos em formato PDF prontos para ser enviados via web;
  • Emissão de convocações em formato PDF prontas para envio via fax ou web;
  • Agendamento de perícias e compromissos;
  • Arquivamento de processos antigos através de arquivos eletrônicos como documentos e imagens;
  • Consulta à andamento de processos por reclamada, advogado, varas, peritos, e outros;
  • Cadastro de modelos que permitem maior flexibilidade na montagem de processos;
  • Controle de usuários que permite segurança e confiabilidade no acesso as informações.
  • E muito mais.
  • Clientes


    Universidade Anhembi Morumbi
    (Laureate International Universities)

    CIS.: Centro Integrado de Saúde - São Paulo-SP

    SPA.: SPA & Wellness Center - São Paulo-SP

    PET.: Hospital Veterinário - São Paulo-SP


    Dr. Paulo Tuono Períto Médico

    Unidade 1: São Paulo-SP


    CIVARE
    (Cirurgia Vascular E Outras Especialidades Médicas)

    Unidade 1: Santo André-SP


    Tekalaser
    Hospital Dia Cirurgico

    Unidade 1: Santo André-SP


    Clínica Bellos

    Unidade 1: Santo André-SP

    Unidade 2: Santo André-SP

    Unidade 3: São Bernardo do Campo-SP


    Clínica Pró-Visão

    Unidade 1: Santo André-SP

    Unidade 2: Mauá-SP


    Clínica Bandeirante

    Unidade 1: São Caetano do Sul–SP


    Clínica de Fisioterapia Firval

    Unidade 1: São josé dos Campos-SP

    Unidade 2: Nassau - São josé dos Campos-SP


    Clinifor
    Clínica Ortopédica

    Unidade 1: Jacareí–SP


    Clínica do Coração Nakamura

    Unidade 1: Jacareí–SP


    Uroclin Clínica Rizzi

    Unidade 1: Mogi das Cruzes-SP


    Clínica Felício de Camargo

    Unidade 1: Suzano–SP


    Vitalab
    (Laboratório de Análises Clínicas)

    Unidade 1: Itatiba–SP


    Ameno Saúde Hospital Pompéia

    Unidade 1: São Paulo-SP


    Oftalmoclínica Marion

    Unidade 1: Vila Leopoldina - São Paulo–SP

    Unidade 2: Taipas - São Paulo–SP


    Vistamed
    (Instituto de Olhos São Caetano)

    Unidade 1: São Caetano do Sul–SP

    Unidade 2: São Bernardo do Campo–SP

    Unidade 3: São Paulo–SP


    SOMA
    Serviços de Faturamento

    Unidade 1: Mauá–SP


    CETOI
    (Centro de Terapia Ocular)

    Unidade 1: Barueri–SP

    Unidade 2: Itapeví–SP

    Unidade 3: Jandira–SP


    Day Clinic Bonanomi

    Unidade 1: Jacareí–SP


    Ortoclínica - Clínica Ortopédica

    Unidade 1: Jacareí–SP

    Unidade 2: Taubaté–SP


    Fisioterapia Alexandre Mercadante

    Unidade 1: Jacareí–SP


    Cotrel
    Ortopedia, Traumatologia e Fisioterapia

    Unidade 1: São José dos Campos–SP


    Clínica Infantil São Nicolau

    Unidade 1: Mogi das Cruzes–SP


    Hospital São Camilo

    Unidade 1: Caraguatatuba–SP


    Clínica Hans Staden

    Unidade 1: Bertioga-SP


    Clínica de Fraturas Santa Terezinha

    Unidade 1: Taubaté-SP


    Clínica Nosralla Medicina e Odontologia

    Unidade 1: São Paulo–SP


    Dermage
    (Clínica Dermatológica)

    Unidade 1: São Bernardo do Campo–SP


    POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS



    1. Essa Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais foi instituída com o objetivo de estabelecer o compromisso que a empresa ADA - Serviços em Tecnologia da Informação (ADA-STI), têm com a segurança das informações (coleta e tratamento de dados pessoais) dos nossos clientes, parceiros comerciais, empregados, prestadores de serviços, público em geral, demais colaboradores e/ou titulares de dados que participam ou participaram de algum projeto ou atividade coordenada por nós.
    2. As diretrizes e procedimentos estabelecidas para o tratamento dos dados pessoais estão em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei Federal nº 13.709, de 14 de agosto de 2018) e com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014);
    3. Estamos cientes e em consonância com os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, vejamos:
      1. Quando a empresa ADA-STI utilizar um sistema próprio ou de Terceiro para prestar os serviços diretamente e mediante recursos próprios, terá o papel de CONTROLADORA;
      2. Quando a empresa ADA-STI utilizar um sistema externo, seja do próprio cliente ou de um parceiro comercial para a execução do contrato, terá o papel de OPERADORA;
      3. A empresa ADA-STI tratará todos os dados que forem fornecidos pelo titular de dados pessoais ou seus representantes legais (pessoas físicas) para a prestação dos serviços contratados, aprimoramento e proteção da plataforma, marketing e cumprimento de obrigações legais e fiscais;
      4. Também serão tratados os dados de navegação em nosso site, pois o tratamento desses dados tem o objetivo de melhorar sua experiência on line, mas pode ser revisado ou cancelado a qualquer momento;
      5. A empresa ADA-STI adota medidas de segurança técnica e administrativa visando a preservação da integridade dos dados pessoais e o seu uso de maneira responsável, de acordo com a finalidade declarada;
      6. Os direitos de cada titular estão previstos em um capítulo próprio da legislação protetiva de dados (Lei 13.709/18);
      7. A legislação prevê várias prerrogativas do titular, dentre elas o direito de fácil acesso às informações tratadas, o detalhamento sobre a finalidade e a correção, remoção e portabilidade de dados tratados;
    4. Salietamos que adotamos todas as medidas necessárias ao fiel cumprimento das regulamentações legais que rege a proteção de dados, seguindo todos os procedimentos no intuito de garantir que todos os nossos empregados e demais colaboradores envolvidos direta e indiretamente na prestação de serviço não venham ter acesso a quaisquer dados pessoais, salvo os essencialmente permitidos para o desenvolvimento das atividades;
    5. Nossos empregados e colaboradores estão cientes que deverão cumprir com suas obrigações em conformidade aos termos estabelecidos na Lei Geral de Proteção de Dados, bem como nossas orientações;
    6. Respeitamos os direitos de privacidade de qualquer pessoa que venha nos confiar a guarda de seus dados pessoais, pelo simples fato que respeitamos e cumprimos a legislação que regulamentou a proteção dos dados pessoais.
    7. A empresa ADA-STI, no exercício de sua atividade, tem a necessidade de coletar e usar informações sobre as pessoas com quem mantem qualquer tipo de relacionamento, seja comercial ou laboral para operar e realizar suas atividades. Este procedimento inclui todas e quaisquer pessoas vinculadas direta ou indiretamente na prestação de serviços que executamos.
    8. Os dados pessoais serão tratados, independentemente de como sejam coletados, registrados e usados, seja em papel, em registros de computador ou obtidos por outros meios.
    9. Apenas coletaremos os dados pessoais abaixo com as seguintes finalidades:
      1. Em relação aos Empregados:
        • Para elaboração de contrato de trabalho e atribuição de benefícios;
        • Para inserir documentações previdenciárias, trabalhistas, folha de pagamento, guia de FGTS e INSS;
        • Uso da base legal de Execução Contratual e Cumprimento de Obrigações fiscais, trabalhistas, tributárias e previdenciais.
      2. Em relação a Clientes, Fornecedores, Parceiros comerciais e equiparados:
        • Para fins de cadastramento e contato com o cliente;
        • Para a elaboração de contrato e identificação das partes;
        • Uso da base legal de legítimo interesse e execução contratual.
    10. É importante esclarecer, que nos casos acima relatados, a empresa ADA-STI desempenha o papel de controladora quando do uso de sistemas próprios ou subcontratados para execução de serviços. Todavia, caso o sistema utilizado seja do cliente, a empresa ADA-STI é mera operadora, já que nesses casos perde o poder de decisão sobre o tratamento dos dados pessoais.
    11. É responsabilidade dos respectivos gestores de cada departamento da empresa ADA-STI aderir a esta Política dentro de sua área de atuação e responsabilidade funcional ou comercial, liderar pelo exemplo e fornecer orientação a todos os seus subordinados que são, para todos os fins de direito, tidos e reconhecidos como Operadores de Dados que devem se reportar ao respectivo superior. Para todos os efeitos, todos os Operadores de Dados são responsáveis por aderir aos princípios e regras estabelecidos nesta Política e devem reconhecer se estão coletando, processando, compartilhando ou fazendo uso de dados pessoais. Os Operadores de Dados devem estar cientes dos requisitos e princípios gerais de privacidade que regem os dados pessoais e saber quando encaminhar os problemas ao encarregado de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer).
    12. Aqui explicamos os princípios de privacidade de dados tidos como sensíveis para a proteção de dados pessoais e como esses princípios devem ser implementados, com base no Lei Geral de Proteção de Dados que estabelece as regras para o processamento de quaisquer dados pessoais, distinguindo entre dados pessoais e dados sensíveis.
    13. Nesse contexto, definimos dados pessoais como qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável, já os dados tidos como sensíveis são definidos como dados pessoais consistindo em informações sobre:
      1. Origem racial ou étnica;
      2. Opinião política;
      3. Crenças religiosas / filosóficas;
      4. Filiação sindical;
      5. Saúde ou condição física ou mental;
      6. Vida sexual ou orientação sexual;
      7. Dados biométricos.
    14. Qualquer processamento de dados pessoais pelos operadores de dados deve cumprir as seguintes etapas de processamento:
      1. Processados legalmente, de forma justa e transparente em relação aos titulares dos dados coletados;
      2. Coletados para fins especificados, explícitos e legítimos e não processados de maneira incompatível com os fins almejados;
      3. Mantidos de forma que seja possível a identificação dos titulares dos dados por tempo não mais do que o necessário de forma a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a proteção contra processamento não autorizado ou ilegal e contra perda, destruição ou dano acidental, usando medidas técnicas ou organizacionais adequadas e agindo de acordo com os direitos dos titulares dos dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados.
    15. Os operadores de dados da empresa ADA-STI devem:
      1. Coletar e utilizar dados pessoais apenas com uma justificativa legal que pode incluir os interesses comerciais e operacionais legítimos da empresa ADA-STI. A Lei Geral de Proteção de Dados, por exemplo, pode exigir o consentimento explícito do Titular antes da coleta de Dados Pessoais;
      2. Notificar as pessoas sobre como seus dados pessoais serão usados antes de coletar as informações (“Aviso de Privacidade”), com a ressalva de que isso não significa que seja necessário informar as pessoas pessoalmente, mas precisam e devem ter ciência do local onde o aviso em questão foi devida e publicamente divulgado;
      3. Coletar apenas os dados pessoais necessários para uma finalidade comercial e/ou operacional específica;
      4. Ter ciência de quaisquer obrigações contratuais em relação ao processamento de dados pessoais;
      5. Usar os dados pessoais apenas para os fins comerciais e/ou operacionais específicos e devidamente descritos no Aviso de Privacidade ou no Formulário de Consentimento, ou da forma que a pessoa razoavelmente esperaria;
      6. Ter ciência do significado da palavra “Consentimento” que é definida por ser qualquer indicação dada de forma livre, inequívoca, revogável que expresse a concordância da pessoa relativa ao processamento de seus dados pessoais;
      7. O Aviso de Privacidade significa uma declaração oral ou escrita fornecida aos Titulares quando seus dados pessoais estão sendo coletados. O Aviso de Privacidade descreve quem está coletando dados pessoais, a razão pela qual os dados pessoais estão sendo coletados, como serão usados, compartilhados, armazenados e qualquer outra informação relevante da qual a pessoa deve estar ciente;
      8. Usar os dados Pessoais de maneiras que não tenham um efeito adverso na pessoa em questão, a menos que tal uso seja justificado por lei;
      9. Anonimizar dados pessoais sempre que possível e apropriado de forma que seja garantida a necessária proteção dos dados pessoais e dos dados sensíveis.
    16. A gestão responsável de dados pessoais é necessária para proteger os direitos de privacidade, seguindo os ditames da Lei Geral de Proteção de Dados.
    17. A empresa ADA-STI, ao coletar, usar ou quando mantém dados pessoais, deve tomar as seguintes e adequadas medidas para:
      1. Manter os dados pessoais precisos e atualizados durante todo o ciclo de vida das informações (da coleta à destruição) e apenas pelo tempo necessário para a respectiva finalidade ou pelo prazo exigido por lei;
      2. Proteger os dados pessoais para que não sejam compartilhados com outras pessoas que não tenham um motivo comercial e/ou operacional válido e relevante para acessar tais informações;
      3. Cumprir nossas políticas e procedimentos de segurança da informação ao processar dados pessoais;
      4. Impedir o uso indevido de Dados Pessoais para uma finalidade que não seja compatível com a finalidade original para a qual os dados foram coletados;
      5. Garantir a rastreabilidade dos dados pessoais em todo o seu ciclo de vida. “Rastreabilidade” segue o ciclo de vida das Informações para que seja possível rastrear todos os acessos e alterações realizadas aos dados pessoais, bem como, sua localização, no sentido de ficar demonstrada nossa transparência, conformidade e adequação à legislação vigente;
      6. Relatar qualquer violação de privacidade de dados de acordo com os termos do Plano de Resposta à Incidentes. Violação de privacidade de dados significa qualquer divulgação não autorizada, aquisição, acesso, destruição ou alteração de, ou qualquer ação semelhante envolvendo dados pessoais, ou qualquer outro incidente onde a confidencialidade, integridade ou disponibilidade de dados pessoais pode ter sido comprometida.
    18. Em caso de qualquer tipo de dúvida se os dados pessoais podem ser usados para uma finalidade diferente da finalidade para a qual foram coletados, ou em caso de qualquer outra questão relacionada ao gerenciamento de dados pessoais, o interessado deverá entrar em contato com os encarregados de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer) designados, através do e-mail: adm@ada-sti.com.br.
    19. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, nos termos de seu artigo 7º existem 10 (dez) bases legais para o tratamento e proteção de dados, quais sejam:
      1. Mediante o fornecimento de consentimento pelo Titular;
      2. Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador;
      3. Pela administração pública, para o tratamento e uso compartilhado de dados necessários à execução de políticas públicas previstas em leis e regulamentos ou respaldadas em contratos, convênios ou instrumentos congêneres;
      4. Para a realização de estudos por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais;
      5. Quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular de dados;
      6. Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, esse último nos termos da Lei nº 9.307/96 (Lei de Arbitragem);
      7. Para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro;
      8. Para a tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária;
      9. Quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular a proteção dos dados pessoais;
      10. Para a proteção do crédito, inclusive quanto ao disposto na legislação pertinente.
    20. Para o exclusivo exercício de suas atividades, o processamento de dados pela empresa ADA-STI se dá seguindo os seguintes princípios e fundamentos:
      1. O processamento é necessário para a execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte;
      2. O processamento é necessário para cumprirmos nossas obrigações legais;
      3. O processamento é necessário para os fins dos interesses comerciais e/ou operacionais da empresa ADA-STI;
      4. O processamento de dados se dará após o explícito consentimento em relação aos dados coletados e aos fins para os quais os dados são usados, e deve-se manter um registro desse consentimento.
    21. Existe a possibilidade de que os dados pessoais coletados venham a ser compartilhados entre agências governamentais e terceiros por motivos comerciais e/ou operacionais legítimos ou conforme permitido ou exigido por lei. Para o caso de que os dados pessoais venham a ser compartilhados com terceiros, estes devem garantir que tem a capacidade e a intenção de proteger os dados pessoais, de acordo com os padrões e princípios contidos nesta Política. Isso pode ser feito por meio de due diligence de terceiros, avaliação de risco e / ou um contrato de confidencialidade (NDA). Se os riscos forem identificados, os requisitos apropriados (incluindo salvaguardas técnicas e medidas organizacionais) devem ser definidos para garantir a proteção adequada dos dados pessoais. Um contrato especiifico para tal finalidade será firmado sempre que um terceiro receber acesso aos dados pessoais para processar tais dados pessoais em nome da empresa ADA-STI.
    22. Nesse contexto, a empresa ADA-STI entende que a presente política abarca todos os dados pessoais coletados, processados, compartilhados ou utilizados por nós, vejamos:
    23. Com essa preocupação em mente, desenvolvemos diversos mecanismos de segurança, possibilitando-nos à avaliar cada informação e utilizá-la apenas para a sua finalidade, mantendo cada tipo de dado estruturado.
    24. Constata-se ainda que a informação é gerenciada desde a sua coleta, passando pelas regras de utilização e por fim a proteção do ambiente físico e digital, sendo que o controle jamais é aplicado isoladamente, mas sim em conjunto com as regras de tratamento de dados já estabelecidas.
    25. Os dados pessoais dos titulares serão tratados com o rigor previsto em Lei e com os princípios éticos e morais mantidos pela empresa ADA-STI.
    26. Estão incluídas nas medidas adotadas: controles de acessos, criptografia forte, implementação SSL, firewalls, registro de log de alteração, entre outros mecanismos e protocolos. Com relação a dados de natureza financeira, são aplicadas medidas adicionais de segurança conforme a regulamentação aplicável.
    27. Os dados coletados serão armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que enseja, neste último caso, transferência ou processamento dos dados fora do Brasil, a exclusivo critério da empresa ADA-STI.
    28. Considerando que nenhum sistema de segurança é infalível, eximimo-nos de quaisquer responsabilidades por eventuais danos e/ou prejuízos decorrentes de falhas, vírus ou invasões no banco de dados, havidos por culpa exclusiva dos titulares dos dados ou de terceiros. Porém, a empresa ADA-STI têm o compromisso de sempre buscar inovações na proteção dos dados de seus Usuários.
    29. Eventuais problemas no armazenamento dos dados e/ou outra situação que ponha em risco a privacidade dos dados dos Usuários serão comunicadas imediatamente e tomadas as medidas competentes visando minimizar os danos ao mínimo possível
    30. Visando proteger a privacidade dos titulares, os dados pessoais tratados apenas serão eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins para os quais foram coletados ou quando o Titular solicitar sua eliminação, sendo que nessa última hipótese o pedido poderá ser negado se a manutenção dos dados for expressamente autorizada por Lei ou norma regulatória e, no limite prescricional, houver definição em Lei para os casos de ingresso de quaisquer ações judiciais.
    31. Questões referentes aos requisitos necessários para a divulgação de dados pessoais a Terceiros devem ser dirigidas aos encarregados de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer), através do e-mail: adm@ada-sti.com.br.
    32. Para todas as situações relacionadas ao gerenciamento apropriado de dados pessoais, qualquer interessado, que tomar conhecimento de uma possível violação das leis aplicáveis e/ou dessa Política, deve notificar imediatamente os encarregados de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer), através do e-mail: adm@ada-sti.com.br.
    33. Caso persista alguma dúvida, o titular de dados pessoais poderá enviar e-mail para o Encarregado de Proteção de Dados ano seguinte endereço: adm@ada-sti.com.br.
    34. A presente política poderá sofrer atualizações quando necessária adequando-se sempre as constantes evoluções das regras de convivência em sociedade e/ou quando houver alterações legislativas, sendo que a cada alteração será dada a devida publicidade no site da empresa ADA-STI.
    35. Esta Política de Privacidade será regida e interpretada pelas Leis da República Federativa do Brasil, sendo eleito o Foro da Comarca de Mogi das Cruzes – SP, para dirimir todas e quaisquer questões porventura existentes ou que venham a existir entre elas, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.


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